Installer Claude Team pour votre entreprise

Une IA avec de la mémoire : un vrai collaborateur qui connaît vos dossiers, votre contexte et vos habitudes. Installée et configurée par SEP-Tech, privée et sécurisée : chaque collaborateur garde ses dossiers privés sur son poste, l'équipe partage une base commune protégée par les droits d'accès.

✓ Une IA qui connaît vos dossiers et devient meilleure de jour en jour

✓ Vos données restent chez vous, aucun document envoyé à une IA tierce

✓ Chaque recherche passe par la porte de contrôle des droits

✓ Installation clé en main : audit, serveur, postes, vérifications, formation

Demander l'installation de Claude Team pour notre entreprise Comment ça marche

Pourquoi une IA avec de la mémoire ?

Claude est déjà brillant. Ce qui lui manque dans une entreprise, c'est la connaissance de VOS dossiers. En lui donnant de la mémoire, de l'expérience et de la compétence, vous transformez un outil en un vrai collaborateur.

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Elle connaît vos dossiers

Plus besoin de tout réexpliquer à chaque question : l'IA a déjà lu vos contrats, vos dossiers et vos courriers, et s'en souvient d'une fois sur l'autre.

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Elle apprend avec vous

Chaque dossier traité, chaque décision, chaque habitude de travail enrichit sa mémoire. Elle vous ressemble de plus en plus, et devient meilleure de jour en jour.

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Fini les longs prompts

Vous posez une question courte, comme à un collègue. Le contexte, elle l'a déjà : le client, l'historique, la situation, les échanges précédents.

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Des réponses qui vont droit au but

Des réponses plus pertinentes et plus efficaces, appuyées sur vos documents réels et votre façon de travailler, pas sur des généralités.

Résultat : une équipe plus efficace, plus rapide et plus performante, grâce à une intelligence artificielle qui lui ressemble, qui apprend avec elle, et qui progresse chaque jour.

Comment ça marche

Trois briques, un principe simple : vos documents restent chez vous, et chacun ne retrouve que ce à quoi il a droit.

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Les postes Claude Team

Chaque collaborateur travaille avec Claude sur son propre poste, Windows ou Mac. Il garde une mémoire privée locale : ses dossiers personnels ne sont jamais partagés avec le reste de l'équipe.

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Le serveur privé de l'entreprise

Un serveur installé sous votre contrôle indexe la base commune une seule fois : contrats, dossiers, courriers, documents Microsoft 365 ou autre cloud. C'est la mémoire partagée de l'équipe.

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La porte de contrôle des droits

Personne n'accède à la base en direct. Chaque recherche passe par une porte qui vérifie qui demande, filtre selon les droits d'accès, et ne renvoie que les documents autorisés.

Schéma d'architecture : les postes Claude Team des collaborateurs, chacun avec sa mémoire privée locale, interrogent le serveur privé de l'entreprise en passant par la porte de contrôle des droits qui filtre chaque recherche

L'architecture : postes Claude Team, porte de contrôle des droits, serveur privé de l'entreprise.

Schéma de sécurité : chaque collaborateur ne voit que les dossiers autorisés par ses droits d'accès, les échanges et le stockage sont chiffrés, rien ne sort de l'entreprise

La sécurité : droits d'accès vérifiés à chaque recherche, chiffrement du stockage et des échanges.

Schéma d'indexation : les documents de l'entreprise (Microsoft 365, SharePoint, Teams ou autre cloud) sont lus et indexés une seule fois sur le serveur privé de l'entreprise, puis interrogeables par toute l'équipe selon ses droits

L'indexation : la base commune est lue et préparée une seule fois sur le serveur, puis chacun l'interroge selon ses droits.

La procédure d'installation

Une méthode éprouvée en cinq étapes, avec une garantie simple : rien n'est livré tant que la confidentialité n'est pas prouvée.

État des lieux

Nous remplissons ensemble une fiche dédiée : environnement de travail (Microsoft 365, Google Workspace ou autre), nombre de postes, équipes, droits d'accès souhaités, emplacement des documents.

Configuration de l'environnement technique

SEP-Tech configure l'environnement technique de votre entreprise en s'appuyant sur son expérience et sa méthode, éprouvées chez d'autres cabinets : sources de documents, utilisateurs, droits d'accès, dimensionnement. Vous gagnez un temps précieux sur l'installation.

Installation des postes

Chaque poste Windows ou Mac est équipé : Claude Team, mémoire privée locale, connexion à la base commune. Le collaborateur retrouve le même environnement que ses collègues.

Vérification de la confidentialité

Chacun n'accède qu'à ses dossiers, et nous le prouvons avant la mise en service : nous vérifions poste par poste qu'aucun document réservé ne remonte, et l'installation n'est validée que si tout est parfait.

Formation et remise du dossier

Une formation courte rend vos équipes autonomes. Vous recevez le dossier de configuration complet : ce qui a été installé, où, avec quels droits, et comment le faire évoluer.

Des exemples concrets

La même architecture s'adapte à votre métier : ce qui change, ce sont vos documents et vos règles de droits d'accès.

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Cabinet d'avocats

Le secret professionnel impose un mur étanche entre les dossiers. Chaque avocat interroge la base du cabinet, mais un dossier dont il est écarté (conflit d'intérêts, mur éthique) reste totalement invisible pour lui.

Exemple : « Retrouve les conclusions et les pièces du dossier Martin contre Selarl X. » La réponse ne cite QUE les dossiers autorisés pour cet avocat. Les dossiers sous mur éthique n'apparaissent nulle part, même pas dans la liste des résultats.

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Cabinet d'expertise comptable

Le cloisonnement suit les portefeuilles clients : chaque collaborateur ne voit que ses dossiers. La recherche comprend les périodes fiscales et retrouve la bonne pièce dans les liasses et les courriers.

Exemple : « Retrouve la liasse fiscale 2024 de Dupont SARL et le dernier courrier de relance URSSAF. » Seuls les clients du portefeuille du collaborateur répondent, les autres portefeuilles restent invisibles.

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Toute entreprise

PME, agence, cabinet médical, bureau d'études, commerce : dès que votre activité repose sur des documents, des contrats et des dossiers clients, le même principe s'applique. La base commune répond, les droits d'accès filtrent.

Exemple : La direction retrouve les contrats et les éléments RH, l'équipe projet ne voit que ses dossiers, et personne n'accède aux documents des autres services.

Privée, sécurisée, chez vous

La règle est simple : vos documents ne quittent jamais l'entreprise, et on le prouve par des tests.

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Vos données restent chez vous

La base commune vit sur votre serveur, sous votre contrôle : une informatique souveraine, dans vos murs. Aucun document, aucun extrait n'est envoyé à une IA tierce pour être analysé.

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Analyse 100% locale

La préparation des documents pour la recherche (les « empreintes » qui permettent de les retrouver, appelées embeddings) est calculée sur votre matériel avec Ollama, un moteur local. Aucun service externe ne lit vos textes.

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Chiffré de bout en bout

Le stockage du serveur est chiffré, et les échanges entre les postes et le serveur le sont aussi. Un disque volé ou une écoute réseau ne livrent rien de lisible.

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Des droits d'accès vérifiés à chaque recherche

La porte de contrôle des droits est un composant à part entière, pas une promesse : elle authentifie le collaborateur et filtre chaque résultat avant de le renvoyer.

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Une confidentialité prouvée, pas promise

Avant la mise en service, nous tentons volontairement de faire remonter des documents réservés depuis chaque poste. Le moindre échec bloque la livraison jusqu'à correction : la confidentialité est garantie par des vérifications, pas par une promesse.

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Alerte d'exploitation

Un moniteur surveille la santé du serveur au quotidien (indexation, qualité des recherches) et envoie une alerte email en cas d'anomalie, avant que vos équipes ne s'en aperçoivent.

Ce que comprend l'offre

Une prestation clé en main, de l'audit initial à la formation, avec tout le nécessaire pour rester autonome ensuite.

L'installation

Audit et état des lieux avec la fiche dédiée
Le serveur privé configuré pour votre entreprise
Chaque poste Windows ou Mac équipé et connecté
L'expérience et la méthode SEP-Tech, éprouvées chez d'autres cabinets, qui accélèrent l'installation

La garantie de bon fonctionnement

Documentation Word complète remise à l'entreprise
Vérifications avant mise en service : confidentialité, droits d'accès, qualité des recherches
Formation des équipes à l'usage quotidien
Dossier de configuration pour faire évoluer l'installation

Prêt à donner à votre équipe une IA qui la connaît ?

Répondez au mini questionnaire ci-dessous : il nous permet de cadrer votre projet et de revenir vers vous avec une proposition adaptée, sous 48h.

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